Simplifiers
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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Simplifiers – Sebastian Hertlein
Max-Zimmermann-Str. 5
82319 Starnberg, Deutschland
E-Mail: hello@simplifiers.ai
Telefon: +49 176 850 644 99

2. Überblick über die Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur in dem Umfang, der für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur mit Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung der Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von Simplifiers bereitgestellten Dienste, einschließlich der Website simplifiers.ai, unseres WhatsApp-Business-Kommunikationskanals und unserer LabSync-Anwendung.

3. Hosting

Diese Website wird gehostet von:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst und speichert der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören:

Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs und zur Verbesserung unserer Website ausgewertet. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist anhand dieser Daten nicht möglich. Die Daten werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Wir haben mit unserem Hosting-Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen, um die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften sicherzustellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unserer Website.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Hetzner finden Sie unter: hetzner.com/legal/privacy-policy

4. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Wenn die SSL/TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Cookies

5.1 Allgemeine Informationen

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und keinen Schaden anrichten. Wir setzen ein Cookie-Consent-Banner ein, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Cookie-Einstellungen zu verwalten, bevor nicht notwendige Cookies gesetzt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für analytische Cookies; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für technisch notwendige Cookies.

5.2 Analytische Cookies

Wenn Sie über unser Cookie-Banner einwilligen, verwenden wir die folgenden analytischen Cookies:

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen über unser Cookie-Banner anpassen.

6. Google Analytics 4

Diese Website verwendet Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Google Analytics verwendet Cookies, um Ihre Nutzung unserer Website zu analysieren. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Wir verwenden Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung. Das bedeutet, dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übertragung in die USA gekürzt wird.

Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und regelmäßig zu verbessern. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter gestalten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung über das Cookie-Banner).

Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers oder durch den Widerruf Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner verhindern. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: policies.google.com/privacy

7. Schriftarten (lokal gehostet)

Diese Website verwendet die Schriftarten „Poppins“ und „JetBrains Mono“. Diese Schriftarten werden lokal auf unserem eigenen Server gehostet und nicht von externen Servern (wie etwa Google Fonts) geladen. Beim Laden der Schriftarten werden keine Daten an Dritte übertragen.

8. Bilder

Alle auf dieser Website verwendeten Bilder werden lokal auf unserem eigenen Server gehostet. Es werden keine Bilder von externen Diensten geladen. Beim Laden der Bilder werden keine Daten an Dritte übertragen.

9. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Anfrage und alle daraus resultierenden personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens sowie für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

10. Warteliste / E-Mail-Anmeldung (Double-Opt-In)

Wenn Sie sich für unsere Warteliste anmelden, erheben wir die folgenden Daten:

Wir verwenden das Double-Opt-In-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Ihre Anmeldung wird erst wirksam, nachdem Sie auf diesen Link geklickt haben. Der Bestätigungslink ist 24 Stunden gültig.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre ausdrückliche Einwilligung).

10.1 Datenspeicherung über Google Sheets

Ihre Anmeldedaten werden in Google Sheets gespeichert, betrieben von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: policies.google.com/privacy

10.2 E-Mail-Versand über Gmail

Bestätigungs-E-Mails und etwaige nachfolgende Launch-Informationen werden über Gmail (Google Ireland Limited) versendet. Es gelten dieselben Datenschutzbestimmungen wie in Abschnitt 10.1 beschrieben.

10.3 Workflow-Automatisierung über n8n

Für die Verarbeitung von Wartelisten-Anmeldungen verwenden wir n8n, ein Workflow-Automatisierungstool, das auf unserem eigenen Server bei Hetzner in Deutschland gehostet wird. Über n8n werden keine Daten an Dritte übertragen.

11. WhatsApp-Business-Kommunikation

11.1 Dienstanbieter

Wir nutzen die WhatsApp Business Platform (API) der:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland

WhatsApp ist ein Dienst der Meta Platforms, Inc. (USA). Daten können in die USA übertragen werden. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, und zusätzliche Garantien werden durch die Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission bereitgestellt.

11.2 Zweck und Umfang

Wir nutzen WhatsApp Business für die folgenden Zwecke:

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren oder dem Empfang von Nachrichten von uns zustimmen, können die folgenden Daten verarbeitet werden:

11.3 Datenverarbeitung durch Meta

Meta verarbeitet bestimmte Metadaten (wie Telefonnummern und Zeitstempel) gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung. Auf diese Verarbeitung durch Meta haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen finden Sie unter: www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

11.4 Rechtsgrundlage

Für Kundensupport und Anfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen).

Für Marketingnachrichten und Newsletter: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre ausdrückliche Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns eine Nachricht über WhatsApp oder per E-Mail senden.

Für die Lead-Qualifizierung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Kundenkommunikation).

11.5 Opt-Out

Sie können dem Empfang von WhatsApp-Nachrichten von uns jederzeit widersprechen, indem Sie auf eine beliebige Nachricht mit „STOP“ antworten oder uns unter hello@simplifiers.ai kontaktieren. Nach dem Opt-Out löschen wir Ihre WhatsApp-bezogenen Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

12. LabSync-Anwendung

12.1 Überblick

LabSync ist eine proprietäre Anwendung, die von Simplifiers (Sebastian Hertlein) für den brasilianischen Markt entwickelt und betrieben wird. LabSync ist über WhatsApp zugänglich und verarbeitet Nutzerdaten, um seine Dienste bereitzustellen.

12.2 Erhobene Daten

Wenn Sie LabSync nutzen, können die folgenden Daten erhoben und verarbeitet werden:

12.3 Hosting und Datenspeicherung

Alle LabSync-Daten werden auf unseren eigenen Servern gespeichert, die von der Hetzner Online GmbH in Deutschland gehostet werden. Über LabSync werden keine Daten an Dritte übertragen, außer soweit dies für die WhatsApp Business Platform erforderlich ist (siehe Abschnitt 11).

12.4 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Soweit zutreffend, Ihre ausdrückliche Einwilligung für die Verarbeitung bestimmter Datenkategorien (z. B. Standortdaten).

12.5 Brasilianischer Datenschutz (LGPD)

Für Nutzer, die sich in Brasilien befinden, entspricht die Datenverarbeitung auch dem Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD – brasilianisches Allgemeines Datenschutzgesetz, Gesetz Nr. 13.709/2018). Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft, Berichtigung, Anonymisierung, Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, indem Sie uns unter hello@simplifiers.ai kontaktieren.

13. Einsatz von KI-Tools und Automatisierung

13.1 OpenAI (API)

Wir nutzen Programmierschnittstellen (APIs) von OpenAI, L.L.C., San Francisco, USA, zur Texterstellung und Datenverarbeitung. Wenn wir Daten (z. B. für SEO-Inhalte oder Lead-Qualifizierung) an OpenAI übermitteln, erfolgt dies in anonymisierter oder pseudonymisierter Form, sofern personenbezogene Daten nicht zwingend erforderlich sind. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Content-Erstellung und Datenverarbeitung).

13.2 n8n (Workflow-Automatisierung)

Wir nutzen das Automatisierungstool n8n, um verschiedene Softwareanwendungen zu verbinden und Workflows zu automatisieren. Dieses Tool wird auf unseren eigenen Servern in Deutschland (Hetzner) gehostet. Über n8n werden keine Daten an Dritte übertragen.

14. Plugins und Tools

14.1 YouTube mit erweitertem Datenschutz

Unsere Website bindet Videos von YouTube ein. Wir verwenden den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube, was bedeutet, dass YouTube keine Informationen über die Besucher dieser Website speichert, es sei denn, sie spielen das Video ab. Der erweiterte Datenschutzmodus basiert auf Angaben von YouTube.

YouTube wird betrieben von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Darstellung unserer Inhalte).

15. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die folgenden Rechte:

Zuständige Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland.

16. Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen, z. B. durch eine E-Mail an hello@simplifiers.ai. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Im Falle eines Widerrufs werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Sobald der Zweck entfällt oder nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten routinemäßig entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.

18. Internationale Datenübermittlungen

Einige der von uns genutzten Dienste beinhalten Datenübermittlungen in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), insbesondere in die USA. Soweit zutreffend, gewährleisten wir ein angemessenes Datenschutzniveau durch:

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an Änderungen unserer Dienste oder an rechtliche Vorgaben anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website unter simplifiers.ai verfügbar.

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